Secrétariat Gestion Administrative: 

• Rédactions de courriers et documents (Word, Excel, Powerpoint..) 
• Classement /archivage/organisation de votre bureau 
• Démarche et formalités administratives
• Prise de rdv
• Numérisation de documents
• Impressions et assemblage de documents (reliure, perforation, plastification)
• Mise sous plis (pub, enquête, élections, …) et envois postaux

Secrétaire Gestion Commerciale:

• Traitement, suivi et classement des dossiers clients ou fournisseurs
• Saisie et envoi des documents commerciaux : devis, commande, facture, bon de livraison
• Suivi des règlements clients et relances impayés
• Suivi des livraisons fournisseurs et relances pour retards de livraison
• Prise d’appel et de rendez-vous
• Gestion planning
• Préparation des documents commerciaux pour votre expert-comptable (tri des papiers, scan, envoi…)
• Prise en compte et traitement des réclamations clients
• Mise à jour base de données : clients / fournisseurs

Pré comptabilité :

• Gestion des relations administratives avec le cabinet comptable
• Préparation et suivi des documents comptables
• Suivi des relevés bancaires et des encaissements
• Pointage des bons de commande, bons de livraison,
• Préparer le paiement des factures,
• Relance impayée
• Numérisation / Classement des documents

Attention, les missions de comptabilité générale sont le monopole du cabinet comptable. La secrétaire indépendante ne saurait s’y substituer.

Gestion locative :

• Site internet
• Gestion des locations entre propriétaire et clients
• Logiciel de facturation et suivi clients
• Relation site internet- logiciel

Informatique :

• Logiciel d’entreprise
• Site internet
• Sauvegarde des données
• Cloud privé pour votre entreprise et transmissions des documents.